Zakelijke abonnementsovereenkomst

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

PDF downloaden Spaanse PDF (vertaling ter informatie) Franse PDF (vertaling ter informatie) Portugese PDF (vertaling ter informatie) Chinese PDF (vertaling ter informatie)

Voor de zakelijke abonnementen van hotelketens en andere bedrijven met meerdere vestigingen (zie abonnementen voor hotels). Ze wordt ondertekend samen met een Bestelformulier, onderaan deze pagina.

1. Partijen en bestelformulier

Deze Zakelijke abonnementsovereenkomst (de “Overeenkomst”) wordt gesloten tussen Aharon & Ita Corp, een vennootschap uit Florida die StockistScout exploiteert (“wij”, “ons”), en het bedrijf dat in het Bestelformulier wordt genoemd (de “Klant”). Ze geldt voor zakelijke abonnementen voor hotelgroepen en andere bedrijven met meerdere vestigingen. De Overeenkomst treedt in werking wanneer beide partijen een Bestelformulier ondertekenen dat ernaar verwijst (de “Ingangsdatum”).

Als het Bestelformulier en deze Overeenkomst elkaar tegenspreken, gaat het Bestelformulier voor die bestelling voor. Als deze Overeenkomst en onze algemene Servicevoorwaarden elkaar tegenspreken, gaat deze Overeenkomst voor. Wat hier niet is geregeld, volgt de Servicevoorwaarden en ons Privacybeleid.

2. De dienst

Elke gebruiker (één bij naam genoemde salesmanager) krijgt één hotel- of vestigingsaccount in StockistScout met:

• AI-salesagents, naar het aantal gebruikers in het Bestelformulier: 2 per gebruiker bij 10 of 25 gebruikers, 3 bij 50 of 100, 4 bij 250, 5 bij 500, 6 bij 1.000 en 8 bij 2.500 of meer. Elke agent zoekt bedrijven die passen bij één ideale klant van die vestiging, in één land uit de landen die de dienst ondersteunt, vermeld op stockistscout.com (op de datum van deze versie: de Verenigde Staten, Mexico, Canada, Guatemala, Peru, Colombia, Panama, Argentinië, Chili, Brazilië, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, België, Israël, Singapore, Hongkong, Australië en Nieuw-Zeeland), en schrijft ze namens haar, met een eerste e-mail en één opvolgmail (in Israël, zoals de wet daar vereist, in plaats daarvan één verzoek om toestemming, en het aanbod alleen aan bedrijven die schriftelijk instemmen).
• Ongeveer 1.000 e-mails per maand, gedeeld door haar agents, tenzij het Bestelformulier anders bepaalt. Ongebruikte e-mails worden niet meegenomen naar de volgende maand.
• Een eigen verzenddomein, stap voor stap opgewarmd, zodat de ene vestiging nooit de bezorging van een andere beïnvloedt.
• Rapporten van wat er is gevonden, verstuurd, geopend en beantwoord.

De Klant krijgt ook: één gedeelde niet-benaderenlijst voor al haar vestigingen (twee vestigingen schrijven nooit hetzelfde bedrijf, en een afmelding bij de ene geldt voor alle); een zakelijk dashboard voor de gebruikers die ze als zakelijke gebruikers aanwijst; en sjablonen die ze goedkeurt voordat er iets wordt verstuurd.

3. Looptijd en verlenging

De initiële looptijd is twaalf (12) maanden vanaf de startdatum in het Bestelformulier. Daarna wordt ze verlengd met telkens twaalf maanden, tenzij een van de partijen ten minste zestig (60) dagen vóór het einde van de lopende termijn schriftelijk opzegt.

4. Gebruikers

• Het Bestelformulier bepaalt het aantal gebruikers. Elke gebruiker is één bij naam genoemde persoon en mag niet worden gedeeld.
• De Klant kan op elk moment gebruikers toevoegen. Toegevoegde gebruikers worden gefactureerd tegen dezelfde prijs per gebruiker, naar rato tot het einde van de lopende termijn.
• Het aantal gebruikers kan alleen bij verlenging omlaag, met de opzegtermijn uit artikel 3.
• Een gebruiker kan kosteloos van de ene vestiging of persoon naar een andere worden overgezet, bijvoorbeeld wanneer een salesmanager vertrekt.

5. Vergoedingen en betaling

• De prijs per gebruiker is die in het Bestelformulier, gebaseerd op de zakelijke prijslijst op stockistscout.com/hotels op de datum van ondertekening. Ze blijft gelijk gedurende de hele looptijd.
• De eerste factuur wordt volledig en vooraf betaald wanneer wij het Bestelformulier medeondertekenen, en de dienst start zodra ze betaald is. Ze dekt de eerste factuurperiode (een jaar, een kwartaal of een maand, zoals het Bestelformulier aangeeft).
• Daarna factureren we vooraf, jaarlijks tenzij het Bestelformulier per kwartaal of per maand vermeldt. Die facturen moeten binnen dertig (30) dagen worden betaald, in Amerikaanse dollars.
• De vergoedingen zijn exclusief belastingen. De Klant betaalt alle omzet-, gebruiks- of vergelijkbare belastingen, behalve belastingen op ons inkomen.
• Over bedragen die meer dan dertig (30) dagen te laat zijn, kan een rente van 1% per maand worden gerekend, of het hoogste wettelijk toegestane tarief als dat lager is. Is een factuur meer dan dertig (30) dagen te laat, dan kunnen we het versturen opschorten na een schriftelijke kennisgeving van vijftien (15) dagen.
• Voor een verlengingstermijn kunnen we de prijs per gebruiker met maximaal zeven procent (7%) verhogen, met een schriftelijke kennisgeving ten minste negentig (90) dagen vóór de verlenging.
• Vergoedingen worden niet terugbetaald, behalve zoals bepaald in artikel 15.

6. Pilot

Als het Bestelformulier een pilot bevat, mag de Klant de dienst op de pilotvestigingen gebruiken voor de daarin vermelde pilotperiode en prijs. Aan het einde van de pilot bepaalt het Bestelformulier of de volledige looptijd begint of dat de pilot gewoon eindigt.

7. Verantwoordelijkheden van de Klant

• Juiste informatie geven over haar bedrijf, haar vestigingen en haar aanbod, en de sjablonen goedkeuren voordat ze worden verstuurd.
• De antwoorden beantwoorden die haar gebruikers ontvangen, en nooit opnieuw schrijven naar een bedrijf dat heeft gevraagd niet benaderd te worden.
• Voldoen aan de CAN-SPAM Act en elke andere wet die op haar berichten van toepassing is, inclusief haar eigen merk- en marketingregels.
• De inloggegevens van haar gebruikers geheimhouden en ons onmiddellijk op de hoogte brengen van elk misbruik.

8. Verzendregels

De dienst schrijft alleen bedrijven, nooit consumenten, en gebruikt nooit gekochte lijsten. Elke e-mail vermeldt de afzender, bevat een werkende afmeldlink en een postadres, en wordt verstuurd vanaf het eigen verzenddomein van de vestiging. Om de bezorging te beschermen kunnen we het versturen voor een vestiging vertragen of pauzeren, bijvoorbeeld na een hoog bounce- of klachtenpercentage; we vertellen de Klant waarom en wat er moet worden opgelost.

9. Gegevens

• De Klant is eigenaar van haar gegevens: haar bedrijfsinformatie, sjablonen, profielen van ideale klanten, en de antwoorden op en resultaten van haar campagnes.
• De bedrijven die onze agents vinden, komen uit openbare bronnen en uit onze eigen database. We mogen openbare zakelijke contactgegevens bewaren en hergebruiken om de dienst aan andere klanten te leveren, maar nooit de eigen gegevens, antwoorden of resultaten van de Klant.
• We verwerken persoonsgegevens zoals beschreven in ons Privacybeleid, met redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, en brengen de Klant zonder onnodige vertraging op de hoogte van elk datalek dat haar gegevens raakt.
• Na het einde van de Overeenkomst kan de Klant haar gegevens gedurende dertig (30) dagen exporteren. Binnen negentig (90) dagen daarna verwijderen we ze, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.

10. Vertrouwelijkheid

Elke partij houdt de niet-openbare informatie van de andere vertrouwelijk, gebruikt die alleen voor deze Overeenkomst en deelt die alleen met mensen die ze nodig hebben en aan dezelfde plicht gebonden zijn. Dit geldt niet voor informatie die openbaar is, al bekend is, zelfstandig is ontwikkeld of wettelijk moet worden bekendgemaakt.

11. Namen en merken

De Klant staat ons toe haar namen en logo’s alleen te gebruiken in de e-mails en pagina’s die ze voor haar eigen campagnes goedkeurt. We noemen de Klant niet als klant en gebruiken haar merken niet in onze marketing zonder haar schriftelijke toestemming. StockistScout, de software en alles wat we bouwen, blijven van ons.

12. Beschikbaarheid en ondersteuning

We streven ernaar dat de webapp elke maand 99,5% van de tijd beschikbaar is, aangekondigd onderhoud niet meegerekend. Ondersteuning gaat per e-mail via sales@stockistscout.com, in het Engels of het Spaans, op Amerikaanse werkdagen; we antwoorden binnen één werkdag. Servicecredits gelden alleen als het Bestelformulier ze bevat.

13. Geen gegarandeerde resultaten

We garanderen geen aantal antwoorden, afspraken, boekingen of verkopen. De resultaten hangen af van de markt, het aanbod, de sjablonen en hoe de gebruikers van de Klant opvolgen.

14. Garanties en beperkingen

• Elke partij bevestigt dat ze bevoegd is deze Overeenkomst te ondertekenen.
• Afgezien van wat deze Overeenkomst bepaalt, wordt de dienst geleverd “zoals hij is”, zonder andere garanties, voor zover de wet dat toestaat.
• Geen van de partijen is aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, of voor gederfde winst of omzet.
• De totale aansprakelijkheid van elke partij onder deze Overeenkomst is beperkt tot de vergoedingen die de Klant in de twaalf (12) maanden vóór de claim heeft betaald. Deze beperking geldt niet voor de betalingsverplichtingen van de Klant, voor schendingen van de vertrouwelijkheid of voor de vrijwaringen in artikel 16.

15. Vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst

• Elke partij kan de Overeenkomst beëindigen als de andere partij ze wezenlijk schendt en de schending niet binnen dertig (30) dagen na schriftelijke kennisgeving herstelt, of insolvent wordt.
• Als de Klant de Overeenkomst beëindigt wegens onze tekortkoming, betalen we de vooruitbetaalde vergoedingen voor de rest van de looptijd terug.
• Als wij de Overeenkomst beëindigen wegens een tekortkoming van de Klant, blijven de vergoedingen voor de rest van de looptijd verschuldigd.
• Artikelen 5 (voor verschuldigde bedragen), 9, 10, 11, 14, 16 en 17 blijven gelden na het einde van de Overeenkomst.

16. Vrijwaring

De Klant verdedigt ons tegen claims van derden die voortvloeien uit de inhoud van haar goedgekeurde berichten of uit haar wetsovertreding bij het gebruik van de dienst. Wij verdedigen de Klant tegen claims van derden dat de StockistScout-software inbreuk maakt op hun intellectuele eigendom. De verdedigde partij moet de andere partij onverwijld op de hoogte brengen en redelijk meewerken.

17. Algemeen

• Toepasselijk recht: het recht van de staat Florida, Verenigde Staten, zonder toepassing van de regels van internationaal privaatrecht. Geschillen worden voorgelegd aan de staats- of federale rechtbanken in Florida.
• Talen: deze Overeenkomst en haar Bestelformulier worden aangeboden in het Engels, Spaans, Frans en Portugees, zodat iedereen ze kan lezen, en een Chinese vertaling wordt ter informatie gepubliceerd. Als de versies verschillen, is de Engelse versie leidend.
• Deze Overeenkomst en haar Bestelformulieren vormen de volledige overeenkomst over dit onderwerp. Wijzigingen moeten schriftelijk zijn en door beide partijen ondertekend.
• Geen van de partijen mag de Overeenkomst overdragen zonder toestemming van de andere, behalve aan een rechtsopvolger bij een fusie of verkoop van haar bedrijf, met kennisgeving.
• Geen van de partijen is aansprakelijk voor vertragingen door gebeurtenissen buiten haar redelijke controle.
• Kennisgevingen worden per e-mail gedaan aan de adressen in het Bestelformulier. Elektronische handtekeningen en exemplaren in tegenkopie zijn geldig.

Bijlage A. Bestelformulier

Op dit Bestelformulier is de Zakelijke abonnementsovereenkomst op deze pagina van toepassing. Vul het hier in: de prijs en de totalen worden voor je berekend. Door het te versturen aanvaardt de ondertekenaar de Overeenkomst namens de Klant; wij ondertekenen het mee en sturen het per e-mail terug.