Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

StockistScout (“de dienst”, “wij”) is een dienst van Aharon & Ita Corp, een bedrijf gevestigd in Florida, Verenigde Staten. Onze agents vinden winkels die de producten van onze klanten zouden kunnen verkopen en schrijven ze namens die klanten. Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken, over wie, waarom en hoe lang.

1. Bezoekers van deze website

Deze website gebruikt geen advertenties. Je taalkeuze wordt in je eigen browser opgeslagen (local storage) en bereikt ons nooit. Lettertypen worden geladen via Google Fonts, dat je IP-adres ontvangt om ze te kunnen leveren.

We gebruiken Google Analytics (GA4, van Google) om te meten hoeveel mensen de site bezoeken en hoe ze er terechtkomen. Google Analytics plaatst cookies in je browser en ontvangt gegevens over je bezoek, zoals de pagina’s die je bekijkt, je apparaat en je geschatte locatie. We gebruiken het niet voor advertenties. Je kunt het blokkeren met de opt-out-add-on van Google Analytics of met de instellingen van je browser.

We gebruiken ook onze eigen analytics, zonder derden, om de site te verbeteren: die registreert de pagina’s die je bekijkt, hoe ver je scrolt, de links en knoppen waarop je klikt (alleen hun zichtbare tekst), je type apparaat en je geschatte land en stad, en neemt het bezoek op zodat ons team het kan bekijken, ook live. Een bezoek-ID wordt alleen in je browser bewaard zolang het tabblad openstaat. Formuliervelden worden gemaskeerd: we bewaren nooit wat je typt, en we bewaren je IP-adres niet. Opnames worden na 7 dagen verwijderd.

Je account. Als je een account aanmaakt, bewaren we je naam, je e-mailadres en wat je in de app invoert (je bedrijf, ideale klanten, aanbod en sjablonen) om de dienst te leveren. Betalingen worden verwerkt door Stripe: we zien of bewaren je kaartnummer nooit. We verwijderen je gegevens wanneer je je account sluit en ons daarom vraagt.

Als je onze saleslijn belt ((401) 417-2688), neemt Katya op, een spraakagent. We bewaren een schriftelijke samenvatting van het gesprek, het nummer waarvandaan je belde en de gegevens die je ons geeft (naam, e-mailadres, bedrijf, bericht), zodat we je kunnen antwoorden. We gebruiken het gesprek voor niets anders, en we verwijderen deze gegevens als je dat vraagt.

2. Onze klanten

Als je een account opent, verwerken we:

• Accountgegevens: je naam, je e-mailadres en je wachtwoord (opgeslagen als hash, nooit als platte tekst).
• Antwoorden op de vragenlijst: je bedrijfsgegevens, producten en prijzen, je ideale klant, je aanbod, het antwoordadres en het postadres dat in de e-mails staat.
• Je sjablonen en de uitkomst van hun controle.
• Factuurgegevens: je abonnement en je betalingen. Kaartgegevens worden verwerkt door Stripe; wij zien ze nooit.

Als je StockistScout installeert via de Shopify App Store. De app vraagt één toestemming: de producten van je winkel lezen (read_products), zodat hij begrijpt wat je verkoopt. Bij de installatie geeft Shopify ons de naam, het domein, het contactadres en het bedrijfsadres van je winkel, die we gebruiken om je bedrijfsgegevens in te vullen; je kunt ze in de app wijzigen. We lezen je klanten, je bestellingen en de gegevens van je kopers niet. Het toegangstoken van je winkel wordt versleuteld opgeslagen. Deze accounts worden gefactureerd door Shopify, op je Shopify-factuur. Als je de app verwijdert, werkt het token niet meer en stoppen je agents; 48 uur later vraagt Shopify ons de gegevens van je winkel te wissen, en verwijderen we je account en alles wat erin staat.

3. De winkels die we benaderen

Om winkels te vinden gebruiken we openbare bedrijfsinformatie, zoals websites van winkels en andere openbare zakelijke bronnen. We verwerken alleen zakelijke contactgegevens: de naam van de winkel, de website, de locatie, het zakelijke e-mailadres en, als die openbaar is, de contactpersoon voor inkoop. We bewaren ook waarom de winkel bij een klant past en wat er met elke e-mail gebeurt: bezorgd, gebounced, geopend, geklikt, beantwoord of afgemeld.

We schrijven alleen bedrijven, nooit consumenten, en alleen ontvangers in de Verenigde Staten, Mexico, Canada, Guatemala, Peru, Colombia, Panama, Argentinië, Chili, Brazilië, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Frankrijk, België, Israël, Singapore, Hongkong, Australië en Nieuw-Zeeland. We gebruiken alleen zakelijke contactgegevens die de bedrijven zelf publiceren (het e-mailadres op hun website en de bedrijfsnaam). Iedereen in Mexico kan om inzage, rectificatie, annulering of bezwaar vragen (ARCO-rechten) door naar ons contactadres te schrijven. Elke e-mail bevat een afmeldlink met één klik. Wie zich afmeldt, komt op onze blokkeerlijst en krijgt via ons geen e-mails meer van die klant; we bewaren alleen wat nodig is om dat na te leven. Elke klant schrijft een winkel één keer, met hooguit één opvolgmail 7 dagen later (in Israël één verzoek om toestemming, zonder links, dat een winkel weigert door nee te antwoorden of door niet te antwoorden, en geen opvolgmail; alleen een winkel die schriftelijk instemt, krijgt de e-mail van de klant); een winkel krijgt via StockistScout hooguit één e-mail per 30 dagen.

Heb je een e-mail van ons ontvangen en wil je weten wat we over je bedrijf bewaren, of wil je dat het wordt verwijderd, mail ons dan op sales@stockistscout.com of beantwoord de e-mail. Als we het verwijderen, bewaren we alleen je adres op de blokkeerlijst, zodat we je nooit meer schrijven.

4. Hoe we ze gebruiken

• Om winkels te vinden die passen bij de ideale klant van elke klant, ze namens die klant te schrijven en de resultaten op zijn dashboard te tonen.
• Om sjablonen te controleren, verzendlimieten, de 30-dagenregel en afmeldingen toe te passen, en de bezorgbaarheid van e-mails te beschermen.
• Om abonnementen te factureren en klanten te ondersteunen.

We verkopen geen gegevens, niet over klanten en niet over winkels, en we gebruiken ze niet voor advertenties.

5. Wie ze voor ons verwerkt

• Anthropic (AI-aanbieder, Verenigde Staten): om winkels te vinden en e-mails op te stellen en te controleren. Volgens de commerciële voorwaarden worden gegevens die via de API worden verstuurd niet gebruikt om de modellen te trainen.
• Resend (bezorging van e-mail, Verenigde Staten): bezorgt de e-mails en rapporteert bezorgingen, bounces en klachten.
• Stripe (betalingen, Verenigde Staten): verwerkt betalingen voor accounts die op onze website zijn geopend.
• Shopify (Canada en Verenigde Staten): geeft toegang tot de winkel die de app installeert en factureert die accounts.
• xAI (Verenigde Staten): alleen als je de saleslijn belt. Het platform voor spraakagents ontvangt de audio van het gesprek om je te begrijpen en de stem van Katya te maken, en bewaart het transcript zodat wij het kunnen nakijken.
• Twilio (Verenigde Staten): alleen als je de saleslijn belt. Het is de telefoonprovider die het gesprek verbindt.
• Render (hosting, Verenigde Staten): draait de dienst, de database en deze website.

6. Bewaartermijn

De gegevens van een klant worden bewaard zolang het account actief is en binnen 90 dagen na sluiting verwijderd (accounts die via Shopify zijn geïnstalleerd: wanneer Shopify daarom vraagt na het verwijderen van de app), behalve factuurgegevens die we wettelijk moeten bewaren. Van winkels bewaren we zakelijke contactgegevens zolang ze nuttig zijn voor de dienst en verwijderen we ze op verzoek; de blokkeerlijst en het minimale gegeven achter de 30-dagenregel worden bewaard zolang nodig is om ze na te leven.

7. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verstuurd (HTTPS). Toegang is beperkt tot de mensen die de dienst beheren. Geen enkel systeem is perfect; als een incident jou zou raken, laten we het je weten zoals de wet vereist.

8. Je rechten

Je kunt ons vragen om een kopie van je gegevens, om ze te corrigeren of om ze te verwijderen. Afhankelijk van waar je woont, kan de wet je nog andere rechten geven; die respecteren we. We antwoorden binnen de wettelijke termijnen.

9. Wijzigingen

Als dit beleid op een belangrijke manier verandert, passen we de datum hierboven aan en laten we het klanten per e-mail weten.

10. Contact

Aharon & Ita Corp, Florida, Verenigde Staten. Mail ons op sales@stockistscout.com.