ہول سیل ای میل جس کا اسٹور خریدار جواب دیں

پہلے: وہ پیشکش جس کا کوئی جواب نہیں دیتا

اس میں ہر چیز جواب کے خلاف جاتی ہے: اسپیم جیسا موضوع، کسی کے نام کے بغیر سلام، ایسے دعوے جنہیں خریدار جانچ نہیں سکتا، فروخت کا ایسا وعدہ جو کوئی نہیں کر سکتا، چار لنکس، اور بات چیت سے پہلے ہی آرڈر کرنے کا دباؤ۔

بعد میں: مختصر، واضح، ایک سوال

یہ ان کی دکان کے بارے میں ہے، ہمارے بارے میں نہیں۔ اس میں بتایا گیا ہے کہ مصنوعات وہاں کیوں فٹ بیٹھتی ہیں۔ یہ ایک ایسا سوال پوچھتی ہے جس کا جواب “ہاں” میں دینا آسان ہے۔ اور یہ پہلے ہی پیغام میں بیچنے کی کوشش نہیں کرتی۔

آپ کا ایجنٹ مختصر خط سے کیوں شروع کرتا ہے

StockistScout بالکل اسی طرح لکھتا ہے۔ آپ کے ایجنٹ کی پہلی ای میل ایک مختصر خط ہوتی ہے: اس میں آپ کے کاروبار کا تعارف ہوتا ہے، بتایا جاتا ہے کہ وہ اس اسٹور کے لیے کیوں موزوں ہے اور ایک سوال پوچھا جاتا ہے، بغیر قیمتوں اور لنکس کی فہرست کے۔ جب اسٹور جواب دیتا ہے تو آپ کا ایجنٹ اسی گفتگو میں فوراً آپ کی مکمل ای میل بھیج دیتا ہے، جس میں آپ کی تصاویر، سب سے زیادہ بکنے والی مصنوعات اور آپ کی پیشکش ہوتی ہے، اور جواب آپ کو بھی بھیج دیتا ہے۔ اگر اسٹور انکار کر دے تو اسے آپ کی طرف سے دوبارہ کوئی پیغام نہیں ملتا۔

1. ایک مختصر خط جسے مصروف مالک دس سیکنڈ میں پڑھ لیتا ہے۔
2. اسٹور جواب دیتا ہے، اور جواب آپ کو بھی ملتا ہے۔
3. آپ کی مکمل ای میل، تصاویر، مصنوعات اور آپ کی پیشکش کے ساتھ، اسی تھریڈ میں پہنچتی ہے۔
4. آگے آپ سنبھالتے ہیں: گفتگو اور آرڈر آپ کے ہیں۔

مختصر خطوط بھاری ڈیزائن والی ای میلز کے مقابلے میں، جو ایسے بھیجنے والے کی ہوں جسے اسٹور ابھی جانتا نہیں، ان باکس میں بھی زیادہ پہنچتے ہیں، اور یہ بات الفاظ جتنی ہی اہم ہے۔

کچھ بھی بھیجنے سے پہلے ریویو کیا جانچتا ہے

کوئی ٹیمپلیٹ ریویو پاس کیے بغیر نہیں بھیجا جاتا۔ ایک AI ہر نیا یا ترمیم شدہ ٹیمپلیٹ پڑھتا ہے اور اسے منظور کرتا ہے، ضروری تبدیلیوں کے ساتھ واپس بھیجتا ہے، یا شک کی صورت میں ہماری ٹیم کے کسی فرد کے حوالے کر دیتا ہے۔ یہ جانچتا ہے کہ:

• یہ دیانت دار ہو: کوئی غلط دعویٰ نہیں، ایسا کوئی وعدہ نہیں جو آپ نبھا نہ سکیں، اور وہ کچھ نہیں جو آپ کی پیشکش میں نہ ہو؛
• اس میں دوسری کمپنیوں کے برانڈ یا نام استعمال نہ ہوں؛
• اس میں حقیقی بھیجنے والا، ڈاک کا پتہ اور رکنیت ختم کرنے کا طریقہ موجود ہو؛
• اس میں کوئی چیز اسپیم جیسی نہ لگے۔

دو ورژن آزمائیں اور جیتنے والا رکھیں

آپ اپنی پہلی ای میل کے مقابلے میں ایک ورژن B چلا سکتے ہیں جس میں مختلف زاویہ، مختلف سبجیکٹ یا مختلف پہلی سطر ہو۔ رپورٹس کا صفحہ بتاتا ہے کہ کس ورژن پر زیادہ جوابات آتے ہیں، اور آپ وہی رکھ لیتے ہیں۔ جن اسٹورز نے جواب نہیں دیا انہیں ایک ہفتے بعد فالو اپ بھیجا جاتا ہے، اور وہ ان کی آخری ای میل ہوتی ہے۔

Katya آپ کے حقائق کی بنیاد پر یہ سب لکھ سکتی ہے: پہلی ای میل، ورژن B اور فالو اپ۔ آپ انہیں پہلے پڑھتے ہیں اور پسند آنے پر ہی استعمال کرتے ہیں۔ تمام فیچرز دیکھیں۔