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寫信給零售店

店家採購會回覆的批發郵件

店主每天都會收到各種推銷信。大多數又長又空泛、充滿誇大說法,根本沒人讀。真正得到回覆的,是簡短、具體、容易回覆的郵件。以下用一個範例來說明差別。

一位店主在櫃檯後對著筆電微笑

之前:沒人回覆的推銷信

之前主旨:您的顧客苦苦期待的第一名環保品牌!!!

敬啟者,我們是業界領先的永續品牌,深受全球數以千計的顧客喜愛。我們的產品將使您的銷售額提升 40%。請查看我們完整的型錄、Instagram、TikTok 和網站,並立即下單,享受我們限時獨家優惠!

信中的每一處都在阻礙對方回覆:看起來像垃圾郵件的主旨、不指名道姓的問候、買家無從查證的說法、沒人能做到的銷售承諾、四個連結,以及在任何交流之前就催促下單。

之後:簡短、具體、只問一個問題

之後主旨:為您的店準備的手作馬克杯

Maya 您好,我看到您的店販售在地工藝家的陶器,而您貨架上那些斑點釉色,與我們工作室的作品很接近:石陶馬克杯和碗,小批量純手工製作。

您願意看看我們的批發型錄和價格嗎?

Ana, Clay & Fern

信裡談的是她的店,而不是我們。它說明這些產品為何適合那裡,只問一個很容易回答「好」的問題,而且第一封信並不急著推銷。

為什麼您的代理從一封簡短的信開始

StockistScout 正是這樣寫信的。您的代理寄出的第一封郵件是一封簡短的信:介紹您的企業,說明為何適合那家店,並只問一個問題,不附價格,也沒有一長串連結。店家回覆後,您的代理會立刻在同一個對話中寄出您的完整郵件,附上您的照片、暢銷品和合作條件,並把回覆轉寄給您。如果店家說不,對方就不會再收到您的任何來信。

  1. 一封簡短的信,忙碌的店主十秒就能讀完。
  2. 店家回覆,回覆也會同時寄給您。
  3. 您的完整郵件,附上照片、產品和您的合作條件,在同一個對話串中送達。
  4. 接下來由您接手:後續的對話和訂單都由您掌握。

對於對方還不認識的寄件者,簡短的信也比設計繁複的郵件更容易進入收件匣,這和文字本身同樣重要。

傳送前,審核會檢查什麼

範本未通過審核,一律不會傳送。AI 會閱讀每一份新建或修改過的範本,並予以核准、退回並附上需要修改之處,或在拿不準時轉交我們團隊的人員處理。審核會檢查:

  • 內容是否誠實:沒有虛假陳述,沒有無法兌現的承諾,也不寫您的合作條件中沒有的內容;
  • 不使用其他公司的品牌或名稱;
  • 附有真實的寄件人、郵寄地址和取消訂閱的方式;
  • 沒有任何內容讀起來像垃圾郵件。
StockistScout 的報告頁面
報告:已傳送、已開啟、已點擊和已回覆,按日及按代理統計。範例帳戶。

測試兩個版本,留下表現較好的

您可以製作一個 B 版本,換個切入角度、不同的主旨或不同的開頭第一句,與您的第一封郵件對照測試。報告頁面會顯示哪一個獲得更多回覆,您就保留那一個。一週後,會向未回覆的店家寄出一封後續郵件,這也是他們收到的最後一封。

Katya 可以根據您提供的資料替您撰寫這一切:第一封郵件、B 版本和後續郵件。您會先閱讀,喜歡才使用。查看所有功能。

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