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店舗へのメールの書き方

仕入れ担当者が返信する、卸売メール

店主のもとには毎日、売り込みが届きます。ほとんどは長くて画一的で、主張ばかりが並び、読まれずに終わります。返信がもらえるのは、短く、具体的で、返信しやすいメールです。違いを例でご紹介します。

カウンターの奥でノートパソコンに向かって微笑む店主

改善前:誰も返信しない売り込み

改善前件名:お客様が待ち望んでいる、No.1エコブランド!!!

ご担当者様、私どもは業界をリードするサステナブルブランドで、世界中の何千人ものお客様に愛されています。当社の商品で売上は40%アップします。カタログ全体、Instagram、TikTok、Webサイトをぜひご覧になり、今すぐご注文いただければ、期間限定の特別割引をご利用いただけます!

このメールは、返信をもらう上で逆効果なことばかりです。スパムのような件名、誰に宛てたのかわからない挨拶、買い手が確かめようのない主張、誰にも約束できない売上の保証、4つものリンク、そして会話もないうちから注文を急かす姿勢です。

改善後:短く、具体的で、質問は1つ

改善後件名:ハンドメイドのマグカップのご提案

Mayaさん、こんにちは。貴店が地元の作り手の陶器を扱っていらっしゃると知りました。棚に並ぶ斑点模様の釉薬は、私たちの工房でつくっているものにとても近い雰囲気です。手づくりで少量ずつ焼き上げた、ストーンウェアのマグカップとボウルです。

卸売カタログと価格表をご覧になりますか?

Ana, Clay & Fern

相手のお店について書かれた手紙で、私たちのことではありません。商品がそのお店に合う理由を伝え、「はい」で簡単に答えられる質問をひとつだけします。そして、最初のメッセージで売り込もうとはしません。

エージェントが短い手紙から始める理由

まさにそれが、StockistScoutの書き方です。エージェントが送る最初のメールは短い手紙です。あなたの事業を紹介し、そのお店に合う理由を伝え、質問をひとつだけします。価格やリンクの一覧は入れません。お店から返信があれば、エージェントはすぐに同じやり取りの中であなたのフルメールを送ります。写真、売れ筋商品、オファーを添え、返信はあなたに転送します。お店が断った場合、そのお店に再びメールが届くことはありません。

  1. 短い手紙なら、忙しいオーナーでも10秒で読めます。
  2. お店が返信します。その返信はあなたにも届きます。
  3. あなたのフルメールが、写真、商品、オファーを添えて同じスレッドに届きます。
  4. ここからはあなたの番です。やり取りも注文も、あなたのものです。

短い手紙は、まだ相手に知られていない送信者からの凝ったデザインの重いメールよりも、受信トレイに届きやすくなります。これは文面と同じくらい大切なことです。

送信前に審査で確認すること

審査に通るまで、どのテンプレートも送信されません。AIが新規または編集されたテンプレートをすべて読み、承認するか、必要な修正を添えて差し戻すか、判断に迷う場合は当社チームの担当者に回します。確認する内容は次のとおりです。

  • 誠実であること:虚偽の主張や守れない約束はなく、オファーに書かれていないことも含まれていません。
  • 他社のブランドや名称を使っていません。
  • 実在する送信者、郵送先住所、配信停止の方法が記載されています。
  • スパムのように読める内容がありません。
StockistScoutのレポートのページ
レポート:送信、開封、クリック、返信を、日別・エージェント別に表示。サンプルアカウントです。

2つのバージョンをテストして、良いほうを残す

最初のメールに対して、別の切り口、別の件名、別の書き出しにしたバージョンBを試すことができます。レポートのページで、どちらが多くの返信を得ているかがわかるので、そちらを残します。返信のなかった店舗には1週間後にフォローアップが送られ、それが最後のメールになります。

Katyaは、あなたの情報をもとに、最初のメール、バージョンB、フォローアップのすべてを書くことができます。まずあなたが読み、気に入った場合にだけ使います。すべての機能を見る。

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次の取扱店探しは、エージェントにお任せください。

50通分の無料トライアルから始められます。カードは不要です。事業内容、理想の顧客、オファーを設定すれば、エージェントが店舗探しを始めます。